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1. ¿Quién es el responsable de sus datos?
Denominación social: ASOCIACIÓN DE EMPRESARIAS Y EMPRESARIOS DEL COMERCIO DEL LIBRO DE MADRID (Feria del Libro de Madrid). CIF/NIF: G28975886
Correo electrónico: rgpd@libreriasdemadrid.es
Teléfono: 915 33 88 36
Domicilio social: C/ Santiago Rusiñol nº 8, Madrid 28040
2. ¿Cómo hemos obtenido tus datos?
Los datos personales que tratamos en Feria del Libro de Madrid proceden de:
Formulario de contacto.
Usuarios de redes sociales que se pongan en contacto.
Participantes y asistentes a nuestras actividades o eventos.
Nuestros asociados.
Clientes que hayan comprado en nuestra tienda online.
Las cookies, según lo establecido en la política de cookies.
3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En Feria del Libro de Madrid tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:
Contacto. Ponernos en contacto con usted, bien telefónicamente o vía e-mail, o responder a las preguntas que nos haga a través de nuestra Web. En todos los casos se usará la dirección de email para responderle.
Suscripción comunicaciones prensa. Gestionar el envío de boletines informativos a los departamentos o personas del área de comunicación y prensa que deseen recibir información con nuestras notas de prensa, actividades, novedades o noticias relacionadas con la feria del Libro de Madrid. En cualquier momento, mediante el propio boletín, el USUARIO podrá actualizar o terminar su suscripción.
Asociados. Realizar la gestión administrativa, fiscal, contable, estatutaria y la gestión de la relación contractual como Asociado, así como las labores de información respecto al desarrollo de las actividades y servicios de Feria del Libro de Madrid y enviarles comunicaciones comerciales vinculadas a los servicios prestados.
Clientes. Gestionar los datos de carácter personal necesarios para completar sus compras en nuestra web y tramitar administrativamente las gestiones derivadas de la misma.
Participantes, asistentes a nuestras actividades o eventos. Realizar la gestión administrativa, fiscal, contable y la gestión de su inscripción o participación, y enviarles comunicaciones comerciales vinculadas a los servicios prestados por Feria del Libro de Madrid, si usted nos ha dado su consentimiento. Relación de autores que firmarán sus obras en los días de la feria.
Algunos eventos podrán ser retransmitidos en directo en “streaming” y grabados para una visualización posterior a cuya grabación se podrá acceder desde nuestra página web y redes sociales con el fin de dar a conocer los mismos y otorgar una mayor difusión a nuestras actividades, informándole que en todo caso y como norma general, trataremos de tomar y publicar imágenes de planos generales del evento. Igualmente se tomarán fotografías del acto para dar difusión de los mismos, en los canales, medios y redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, TikTok, Youtube o Flick) de Feria del Libro de Madrid y para su distribución a los medios informativos acreditados. Feria del Libro de Madrid pedirá su autorización para la grabación de imágenes y en caso de no autorizarlo le indicaremos en que zona deberá colocarse para no ser grabado/fotografiado.
Las imágenes serán tratadas de conformidad con lo establecido en la L.O. 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, cuya cesión tiene carácter gratuito y en ningún caso comportará la obligación de usar dichas imágenes por parte de Feria del Libro de Madrid.
Existen otras finalidades por la que tratamos tus datos personales:
Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.
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En ningún caso utilizaremos los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual. Feria del Libro de Madrid no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros sin el consentimiento previo.
Exactitud y veracidad de los datos
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4. ¿Categoría de datos que tratamos?
No tratamos datos especialmente sensibles, únicamente los necesarios para proporcionar el servicio contratado o solicitado. Entre la información personal que recopilamos y procesamos se incluyen los siguientes datos:
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Nombre, apellidos y dirección física, de correo electrónico, número de teléfono y datos de facturación (DNI/NIF).
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Datos transaccionales, como productos y servicios solicitados y métodos de pago.
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Imagen en aquellos casos en los que sea necesario: eventos o actividades de los ponentes o participantes. La imagen de los asistentes será captada, como norma general, mediante imágenes de planos generales del evento.
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5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
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Si Usted es Asociado o cliente de Feria del Libro de Madrid sus datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual. Si es Usted un asistente a nuestras actividades o eventos se conservarán hasta la finalización del mismo, mientras que la imagen de los asistentes, participantes serán conservados mientras no nos indique lo contrario.
Una vez finalizada la relación contractual, Feria del Libro de Madrid mantendrá sus datos personales bloqueados durante los plazos de prescripción legal. En todos los casos, transcurridos los plazos de prescripción legal destruiremos sus datos.
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6. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es nuestra relación contractual necesaria para la prestación de servicios como cliente o asociado, o gestionar su asistencia y participar en nuestros eventos. Para el tratamiento de su imagen como asistente se le solicitará su consentimiento en los casos necesarios.
La base legal para el tratamiento de sus datos facilitados como usuario que contacte con nosotros para participar en alguna actividad o evento que realicemos o promovamos es su consentimiento.
Revocabilidad.– El consentimiento prestado es revocable en cualquier momento comunicándolo a Feria del Libro de Madrid en los términos establecidos en esta Política para el ejercicio de los derechos. Revocación que no tendrá carácter retroactivo.
7. Navegación
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8. Secreto y seguridad de los datos
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Confidencialidad del procesamiento
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Feria del Libro de Madrid, le comunica que realizará encargos de tratamientos a terceros conforme al RGPD, exigiendo por parte del encargado el cumplimiento de todas las garantías de protección de datos. Todas las utilidades ofrecidas por terceros son estrictamente necesarias para el desarrollo de nuestros servicios y han sido seleccionados atendiendo al cumplimiento de los derechos legales que preservamos. Dichas empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.
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Hosting: CDMON, trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de hosting y mantenimiento web. Más información en https://www.cdmon.com/es
MailChimp para el envío de notas de prensa por correo electrónico a los medios que se registran en el formulario ad hoc. Informarle que Mailchimp tiene sus servidores alojados en EEUU, prestando servicios bajo las cláusulas tipo exigidas por la UE. Más información en https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/
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10. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Puede ejercer de manera gratuita los derechos que le confiere el RGPD.
Usted tiene derecho a revocar el consentimiento, solicitar el acceso a los datos personales que le conciernen, a solicitar su rectificación o supresión, a solicitar la limitación de su tratamiento, a oponerse a su tratamiento (si hay interés público o interés legítimo) y/o el derecho de portabilidad. En todos los casos podrá ejercer sus derechos dirigiendo un escrito a la dirección incluida en el apartado de “Responsable del Tratamiento” o por correo electrónico a rgpd@libreriasdemadrid.es indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos y fotocopia de tu DNI (en caso de que sea requerido), petición en la que se concreta tu solicitud y domicilio a efectos de notificaciones. Cualquier persona puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.agpd.es en caso de considerar que sus derechos no han sido satisfechos.
